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秋季广交会倒计时!这三步准备对你拿下客户很关键


      国庆中秋,一段漫长的小长假过去了,外贸人又将开始辛勤耕耘本职工作。其实前几天已经有不少外贸人早就提前回到了工作岗位。为什么提前到岗呢?因为还有不到一周,外贸人将会迎来一项很重要的大事件:122届广交会要来了!

     每年的广交会,一直是海外众多买家来中国采购的重要平台与渠道。据统计,每届到达展会的来自世界各地的买家高达十多万,大部分是有针对性、有目的性采购的专业买家。而且,大部分广交会参展商都是知名度高、规模较大,出口额度高的企业,专业买家加知名展商也让整个展会更趋向高端。
那么,对于即将到来的秋季广交会,外贸人和外贸公司都需要做哪些准备呢?

     为了应对本期秋季广交会,外贸公司和外贸人首先需要了解确切的广交会各阶段时间安排。

     2017年第122届秋季广交会,开始时间是10月15日。第一期布展时间是10月13日早上8:30到24:00和10月14日上午8:30到12:00,12:00后封馆。第一期展会展出时间为10月15日至19日;第二期布展时间是10月21日晚上18:00到10月22日晚上22:00,展出时间为10月23日至27日;第三期布展时间是10月29日晚上18:00到10月30日晚上22:00,展出时间为10月31日至11月4日。
      与此同时,每期展会展出范围都不同,详见上图。撤展时间为每一期展会最后一天的下午18:00,具体信息如上,若有变动,以广交会官方通知为准。
二、展会来临最后几天,外贸人应做些什么?

      前面提到秋季广交会展会从10月15日开始,也就是国庆假期回来只剩下不足一周时间了。有经验的外贸人,也许在假期前或者假期内就已经开始联络主要的意向买家,力求在展会期间同所有重要买家见上一面。
      当然,也有卖家为了享受假期选择节后再做准备的,现在距离展会还有近一周的时间,从现在开始做筹备工作,也是可以的。我们可先将手头所有买家资源整理一遍,然后通过邮件、电话等方式邀请客户来我们摊位。

      千万记住,传递信息时要把摊位信息、参展时间、自己的联系方式都详细列清楚,不要自以为客户一定会清晰知道你的信息。因为这段时间,客户会收到很多供应商信息,如果你没有明确指出,那么客户可能会遗漏这次邀约。

      当然,联络客户后你也要记录清楚客户是否来参加广交会。如果是,一定要做好标记,这段时间精力都放在来参加广交会的目标客户身上。而没有来的目标客户,可同样以日常邮件联络,保持产品推荐。

      如果企业没有机会参展,外贸人也不要过于灰心。虽然盛会是在展馆内举行,但买家们难得来中国,都不会轻易的离开,这时候你就可以抓住机会。因此,这一周时间,你可以做同样的事情,筛选和联络买家,记录清楚到访交易会的买家们,然后邀请他们到你们公司参观,看产品。

      虽然这种方式邀约的买家数量有限,但只要你努力去挑战一下,相信还是能约上一部分买家过来参观的。同时,能在广交会这么忙的时间到你那儿去拜访的买家,采购意向是比较强烈的,每一个成功的邀约都是一次很大的拿下订单的机会。

三、展会来临最后几天,外贸公司应该怎么做?

     秋季广交会上,有机会参展的公司,肯定都投入了一笔不小的资金和人力。各大参展企业,除了申请场地摊位、安排人员外,还有必须带着最好的样品,来参加本期广交会。

     因此,参展企业应该在参展前最后几天,把产品都重新筛选,挑选些热卖的颜色搭配、热销款式,并且重新做好新样板,准备充分来参加展会。

     如果有新品准备推出,在交易会之前,请务必提前准备好,并且在布展期间要保护好,待参展之日再展示出来,说不定会带来惊喜哦。

     没有参展的企业,同样也可以做些准备。这些企业可以将公司的内部展厅布置起来,随时迎接邀约到访的买家。公司展厅的样板要整齐摆放,主推款式要新版潮流,做好迎接客户的准备,争取让客户耳目一新。

      生产线也要整理收拾妥当,国外专业买家是非常在意工厂生产线,厂房材料也要摆放整洁。生产线这一细节问题,以前很多供应商都没有很在意,因此丢失了不少客户。

     广交会期间,外贸人应该把握好每一个机会,做好随时接待的准备工作,鼓励相关人员邀请客户到场参观,进行面对面接触产品和了解的过程。

 


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